A man is only as good as his tools.
Emmert Wolf
Nun, ganz so weit wie der liebe Emmert würde ich es nicht treiben. Aber ohne meine Tools wäre ich offen gesagt auch aufgeschmissen. Teilweise, weil Dinge aufwändiger und komplizierter wären. Teilweise aber auch, weil mir schlichtweg Daten fehlen würden, um smarte Entscheidungen zu treffen. Nachfolgend daher eine Übersicht über meine Tools und Werkzeuge, die ich für meine Arbeit als Freiberufler und SEO Consultant benötige.
SevDesk
Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote versenden und Rechnungen schreiben. SevDesk ist das Tool meiner Wahl rund um die Themen Buchhaltung & Finanzen. Mit dem Tool spare monatliche Geld, da ich die vorebreitende Buchhaltung bequem selbst erledige. Meinen Steuerberater ist via Date-Schnittstelle angebunden. Nachdem ich zuvor Fastbill und LexOffice getestet und mich wegen der schlechten Usability gegen beide entschieden habe, war ich zu SevDesk gewechselt und seit jeher zufrieden mit der Entscheidung.
Webgo
Meine etwa 30+ registrierten Domains liegen fast alle bei Webgo, dem Hoster meines Vertrauens. Er ist in meinen Augen die schnellste günstige Lösung, weshalb ich gerade für Projekte in der Anfangsphase auf Webgo zurückgreife. Das Backend ist offen gesagt nicht sehr nutzerfreundlich, der Service aber blitzschnell und und immer sofort via Chat erreichbar. Chat ist im allgemeinen meine bevorzugte Kunden-Service-Variante und Kunden-Service wird hier großgeschrieben. Deswegen bin ich bereits seit Jahren dabei. Mit meiner Begeisterung bin ich scheinbar nicht allein, denn Webgo wurde schon 3x in Folge zum Webhoster des Jahres gewählt.
Raidboxes
Sobald eines meiner Webprojekte Fahrt auf nimmt und Performance und Sicherheit Priorität erlangen, wechsle ich damit von Webgo zu Raidboxes: Meinem Hoster für etablierte Webprojekte. Mit 15€/Projekt ist das Hosting hier teurer als bei Webgo, dafür ist das auch die Performance und Sicherheit. Auch hier ist der Service absolut erstklassig. Ich bin gerne Kunde.
MaxCDN
Da meine gesamte Website auch auf Englisch verfügbar ist und nicht wenige Besucher aus dem Ausland kommen, muss ich dafür sorgen, dass die Inhalte weltweit schnell geladen werden können. Genau dafür ist ein CDN im Einsatz. Es lädt meine Inhalte an über 35+ Standorten vor, sodass sie nicht mehr direkt aus Deutschland abgerufen werden müssen und die Ladezeit sich enorm (!) verringert. MaxCDN ist Marktführer und hat die meisten Standorte. Wer seine Ladezeit für internationale Besucher beschleunigen möchte, ist bei MaxCND bestens aufgehoben.
Timely
Mein TimeTracking erledige ich vollautomatisch mit Timely von Memory.ai. Timely ist eine künstliche Intelligenz, die ich auf meinem Computer installiere und die alle meine Tätigkeiten analysiert und trackt. Öffne ich eine E-Mail, Photoshop, ein Browserfenster oder Power Point – alles wird getrackt und in Timely eingespeist. Markiere ich dann einen bestimmten Timeslot, z.B. 14-18h und ordne ihn einem Kundenprojekt zu, merkt sich Timely welche Programme und Tabs ich geöffnet hatte und mit welchem Kunden Sie im Zusammenhang stehen. Irgendwann ist Timely dann so weit automatisch zu erkennen, für wen und wie lange ich gearbeitet habe, sodass ich die Vorschläge nur noch bestätigen muss. Das Resultat: Endlich kein lästiges manuelles Time-Tracking mehr! Absolute Empfehlung! Zum vollständigen Timely-Review. Mit dem Code „AFF-202009002“ sparst du 10% der monatlichen Kosten.
Dewo
Full Focus dank „Dewo“, ein weiteres Produkt Memory.ai. Dewo schaltet meine Handy automatisch in den „Nicht-Stören-Modus“, wenn die Software feststellt, dass ich mit im Flow-State befindet. Keine Anrufe, keine Push-Benachrichtigungen, sondern purer Fokus auf das, was vor mir liegt.
SEMrush
Als SEO Consultant brauche ich einige Tools. Das einzige SEO-Tool, bei dem ich einen Premium-Account nutze und monatliche bezahle ist SEMrush. Es ist die meiner Meinung nach beste SEO-Suite für den täglichen Gebrauch. Keyword-Analysen, Reportings, Wettbewerbsanalysen, Content-Briefings, und und und.
G-Suite
File-Management (GoogleDrive), E-Mail (Gmail), Dokumentenbearbeitung (Docs), Listen (Spreadsheets), etc. – Alles wird bei mir über die G-Suite abgebildet. Es ist – wie der Name schon sagt – eine Collaboration-Suite ausgelegt auf kleine und mittelständige Unternehmen. E-Mails gehen an meine Domain, da ich nicht gmx oder web nutze, sondern eben G-Suite. Mitarbeiter lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen und Dokumente gemeinsam bearbeiten oder teilen. Alle meine Kunden erhalten Listen in der Cloud, die wir dann gemeinsam bearbeiten können. Ein Pendant zur G-Suite wäre Office365 vom Microsoft. Ich bin mit Preis, Service und Einfachheit aber so zufrieden, dass ich jedem Selbstständigen ganz eindeutig die G-Suite und nichts anderes empfehlen würde.
NordVPN
Da ich mit Analytics und der Google Search Console Zugriff auf sensible Kundendaten habe, muss eine sichere Verbindung gewährleistet sein. Insbesondere, wenn ich von unterwegs arbeite oder auf Reisen bin. Hier habe ich nicht lange überlegt und direkt den VPN-Marktführer für 2 Jahre gekauft. NordVPN ist automatisch auf meinem Computer und Mobiltelefon aktiviert und stellt eine sichere Verbindung mit nur minimalen Ladeverlusten her.
Evernote
Evernote ist eines der Tools, das ich wirklich täglich nutze. Privat wie beruflich ist es ein wichtiges Werkzeug, um Notizen festzuhalten, Gedanken zu strukturieren und „einfach schnell etwas runterzutippen“. Darüber hinaus ist es meine Ablage für Dokumente, Quittungen, Schreiben, uvm. Nur durch Evernote kann ich das „Papierlose Büro“ erfolgreich umsetzen.
LastPass
Heute nur noch ein Passwort oder Variationen eines Passworts für seine Accounts zu verwenden, ist schlichtweg gefährlich und nachlässig. Lastpass ist ein Password-Manager⁺ wie auch 1password oder keepass, der alle Passwörter an einem Ort speichert.
NordVPN
Neben LastPass ist NordVPN mein zweites Tool, das sich dem Thema Sicherheit widmet. Da ich nicht nur mit Daten meiner eigenen Projekte, sondern auch mit sensiblen Kundendaten hantiere, ist ein VPN absolutes Muss. Zwar habe ich ein o2-Vertrag mit 20GB Volumen, doch manchmal kommt man nicht um einen lokalen Hotspot wie z.B. im ICE oder Café drumherum. Insbesondere, wenn man auf Reisen im Ausland ist. Beim Them Sicherheit mach eich keine Kompromisse, deswegen bin ich direkt zum Marktführer: NordVPN.
Squoosh
Ich liebe Bild-Datenbanken wie Unsplash für ihre zahlreichen, hochauflösenden und kostenlosen Bilder. Leider muss ich diese jedoch bearbeiten, bevor ich sie auf meiner Website einbinden und verwenden kann. Squoosh ist ein Google-eigenes Tool das mir dabei hilft Bilder zu komprimieren. Der Komprimierungsalgorithmus ist so „gut“, dass man kaum Qualitätsverluste sehen kann, sich die Dateigröße jedoch häufig von 3mb auf 200kb verringert. Squoosh ist deshalb mein „GoTo-Tool“ für Bildkomprimierung.
Photopea
Photopea ist das No-Budget-Photoshop für den Browser. Besser als Paint, schlechter als Photoshop und reicht aus für 90% aller Tätigkeiten. Kurz: Mein Pareto-Favorit für die schnelle und einfache Bildbearbeitung.
Background Eraser
Ist ein praktisches Tool, wenn es mal schnell gehen muss und man einen Gegenstand oder eine Person vor einem Hintergrund freistellen muss.
Placetel
Mir war es wichtig von Beginn an nicht wie ein „Jungchen“ zu wirken, den jeder über sein Handy anrufen kann. Eine Ortsrufnummer musste her, um zu zeigen: Ich habe einen Festnetzanschluss und meine es ernst. Denn wenn man mit nur einem Klick mit dem Geschäftsführer einer Firma sprechen kann, dann muss der Geschäftsführer nicht wirkich viel zu tun haben. Ortsunabhängiges Arbeiten, Erreichbarkeit via Telefon und Professionelles Auftreten nach Außen.
Themeforest (Envato)
Für alle meine Webprojekte nutze ich WordPress als CMS. Nicht, weil es das beste auf dem Markt ist, sondern weil es das beste für mich ist. Denn ich kann auf (hundert)tausende von tollen Themes (Website-Templates) zurückgreifen. Genau dafür ist Themeforest da. Es ist der Theme-Marktplatz, wo ich schnell und einfach nach Branchen, Projekt-Art und Design filtern kann und schnell zu dem gewünschten Theme für mich oder meine Kunden komme. 90% aller Themes sind bereits für unter 60$ erhältlich und ich meine mir ziemlich sicher zu sein, dass es der größte Marktplatz seiner Art ist. Seit meinem ersten Webprojekt kaufe ich dort alles, was ich brauche. Ich weiß wirklich nicht, wo ich heute wäre, wenn es Themeforest nicht gäbe.
CodeCanyon (Envato)
Ein weiterer Grund, weshalb alle meine Webprojekte auf WordPress laufen ist die große Plugin-Vielfalt. Plugins erweitern eine Website um eine bestimmte gewünschte Funktionalität. Man kann sie sich so ähnlich wie eine App auf deinem Smartphone vorstellen. Denn auch die erweitern dein Smartphone um einen bestimmten Zweck. Über die Jahre habe ich mir einen Pool an „Standard-Plugins“ erarbeitet, die ich auf all meinen Projekten verwende. Die meisten davon (70%) sind kostenlos in der WordPress-eigenen Plugin-Bibliothek verfügbar, doch hin und wieder muss ich mir kostenpflichtiges zulegen, wenn es perfekt zu meinen Vorstellungen für ein Projekt passt. Genau dann nutze ich CodeCanyon als Marktplatz. Die Plugins kosten in der Regel nicht mehr als 30$ für einen Einmalkauf. Codecanyon gehört wie auch Themeforest zu Envato, weshalb ich alles aus dem gleichen Account heraus kaufen kann. Codecanyon ist also der Plugin-Marktplatz meiner Wahl.
Unsplash
Erstmals gibt es eine Plattform, die kostenlose Bilder – die nicht „stockig“ und „billig“ wirken – jedem zugänglich macht. Amateur- und Profi-Fotografen stellen Ihre Bilder lizenzfrei und für jeden zum Download bereit. Sie erhoffen sich im Gegenteil eine Attribution und mehr Publicity. Ich verwende für diese Website, aber auch für alle anderen Projekte fast ausschließlich Bilder von Unsplash. Etwas Geschick im Umgang mit der Suche und schon kann man sich schnell eine wirklich ästhetische Website zusammenstellen.
Stift & Block
Eines der wichtigsten Tools ist und bleibt das wahrscheinlich älteste Werkzeug der Selbstentwicklung: Ein beliebiger Stift – Ich nutze den Lamy 3 Farben Kugelschreiber – und ein Blatt Papier. In meinem Fall aber dann doch lieber ein Block, um alles an einem Ort zu halten (noch habe ich nicht entschieden, ob ich Moleskine oder Leuchtturm besser finde).
Consors Bank
Kostenlose Bargeldabhebung weltweit! Eine Bank, vier Konten: 2x Tagesgeld, 2x Girokonto. Perfekt für Automatismen. Günstige Anlegemöglichkeiten.
Selbstständig zu sein bedeutet eine ganze Menge an System aufzusetzen, die einem das „stressfreie“ Leben erst ermöglichen.
- Wie handhabe ich meine E-Mails?
- Wie kümmere ich mich um meine Steuern?
- Wie, wann und womit schreibe ich meine Rechnungen und Buchführung?
- Wie teile ich mir meine Zeit ein und wie behalte ich Überblick?
ConvertKit
Lange war ich zwischen ConvertKit und Mailchimp hin und her gerissen. Welche Anbeiter sollte ich für den Versand meiner Newsletter und E-Mail-Kurse nutzen? Beides sind „Top-Lösungen“. Der Fokus auf Text und die intuitiven Automatisierungs-Einstellungen speziell für Content-Creator wie mich, haben mich letztendlich überzeugt. Wer kein „Corporate-Newsletter“ versenden möchte, sondern persönliche 1:1 Interaktionen in den Vordergrund stellt, dem kann ich ConvertKit nur wärmstens ans Herz legen. Und wie immer gilt auch hier: Probieren geht über Studieren.
Alfred (Power Pack)
Für Automatisierungen und beschleunigte Mac-Nutzung.
Loom
Screen-Sharing-Videos und Bildschirmaufnahmen für Kunden.
